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物资管理工作流程探讨
编辑:贾国鑫 编辑:系统管理员 发表时间:2020-01-14 11:48:25 字号:

  在很多工程项目施工现场,物资随意堆放、管理不当的问题较为常见,物资调配不及时,不仅会影响工程的顺利进行,而且还会造成严重的浪费问题,因此加强工程项目物资管理至关重要。

  物资设备成本在施工企业工程项目的总体成本中所占的比重比较大,施工企业为了实现利益最大化,必须加强物资的采购、供应、仓储管理等,从而降低工程成本。因此,对工程项目物资管理进行详细探究具有十分重要的现实意义。本文主要从以下几方面对工程项目物资管理进行探讨。

  一、工程项目物资管理概述

  工程项目物资管理指的是企业在开展项目建设工作的过程中,首先需要对施工过程中所需的材料、物资制定科学的采购计划,并有效展开物资的发放、储存以及运输等工作,其中涉及到的物资内容包括施工所需的燃料、设备、辅助材料等。在工程项目建设造价中,60%以上是由物资成本所构成的,因此,施工企业为了降低施工成本,提高工程建设效益,必须采取有效措施加强物资管理,提高企业成本控制能力。物资管理成本指的是在采购、使用、储存物资等环节中产生的成本费用总和就是物资管理成本。其中,间接成本指的是临时费用,其是在仓储、施工和人力消耗等环节所产生的,另外,直接成本指的是在材料采购以及使用过程中所产生的费用。物资管理成本科学性比较强,在实际工作中,工作人员必须在工作中积极总结经验,不断提升管理水平。

  二、工程项目物资管理中的不足

  ①对于物资管理的重要性认识不足,在物资管理操作中缺乏全面性,如在订货供应方面缺少重视,没有采用相应的管理措施。部分管理虽然存在但不够完善,在现实中并没有完全依照程序进行,随意性比较强。②质量体系不够严密。虽然物资质量方面的管理在工程项目中已经形成成功模式,但具体实施过程存再问题,尤其是馈机制的建立还需要进一步的完善。③负责材料的人员独立处理业务的素质差、能力低,对相关的物资管理制度、材料消耗情况、材料的准确发放做的不够细致,也不够明确。④缺乏完善的物资管理计划,不了解相关物资的储备,重要物资管理松散,购买过多或是欠缺需要。在初期,这些问题的影响较小,但后期对整个工程的施工会产生较大的负面影响。⑤物资管理技术部门不主动与物资部门沟通,对物资方面的欠缺情况存在问题,相关的技术材料方面的掌握程度也存在很大的漏洞,产生资料不齐全或丢失的情况。

  三、工程项目物资流程化管理对策

  3.1物资采购管理

  3.1.1加强质量控制

  工程物资采购有着十分严格的审批制度,对相关报告与证书的要求很高,必须根据具体部门的相关文件才能够进行审批,在制度上要求严格,并且要求到货后验收,保证物资采购质量。

  3.1.2价格把关

  ①归口管理。采用归口管理是企业实现物资管理的基础,工程企业的特点是点多、线长且管理不便,但是坚持采用归口管理是必须遵循的基本原则。将物资采购归口与物资部门,就能够为接下来的批量采购打下良好的基础,相反地,如果不采用物资归口管理,就会造成多头同时采购的情况,会给管理带来较大困难,使管理成本更加失控。②科学采购。采用科学的采购方法能够为后期的批量采购奠定良好的基础,同时才能够起到有效降低成本的作用。工程物资具有多种多样的特点,不仅品种繁多,而且消耗量也很大,有效地合理划分物资的数量、规模、质量与影响程度有着很大必要性。近阶段,根据企业的发展需要来看,将物资划分为不同类型,进行分类型采购,并采用认证与分工相结合的方式能够有效地增强效率,使采购变得更加合理,拥有明确的个人分工,使整个采购环节变得规范有秩序,不仅能够满足企业的生产需求,也可以为企业后期的分批采购提供保障。③完善招标标准。根据招标的具体情况订货是企业需要遵循的标准,也就是指企业需要根据自身的需求制定一个招标的具体文件,并根据具体的文件内容向具有相关供货能力的厂商发出邀请,使供货商能够根据需求进行投标,经过具体的招标标准选定合适的供货来源。④集中批量采购。在市场经济环境发展的背景条件下,集中批量采购方式的采用是一种必然趋势,也是选取低价格采购的重要依据。物资部门能够保障企业的施工生产,要想实现其控制作用,就需要进行集中采购,集中采购是批量采购的形成条件,只有采用集中采购的方法才能够使采购方式在市场中占据优势,使企业在供货商处争取到更多的优惠。不同种优惠政策能够有效地降低生产成本,再通过合理的生产安排,可以使供需双方都获得利润,相反地,如果不采用集中批量的采购方式,对供需双方来说都是一种损失。

  3.1.3进货检验把关

  进货检验在采购过程中属于最后一道工序,对工程施工物资的质量起到直接影响。把握好进货检验把关可以保证过程项目的总体质量,因此,这项工作也需要认真的完成。根据具体的物资采购文件要求,需要严格的提交货物检验报告,对于需要进行检测的物资,必须根据相关标准进行严格的检验,还要根据具体的需求附带说明书、合格证等内容,说明货物的具体生产情况,如品名、规格、数量等。此外,还需要认真填写货物的验收记录。货物要及时反映给采购部门,让采购部门能够采取相关措施保证货物的质量,保证货物的存放环境。

  3.1.4物资供应管理

  ①选择库房、场地。在选择库房与场地方面,需要考虑到工程的具体用料,从而实现节约成本的目的,库房与场地的规模是需要考虑的首要问题,还要综合考虑到场地的交通情况、安全问题,从而节省运输成本。库房与场地的选择还要考虑到与工人之间的距离,让工人能够在节省时间与成本的情况下有效率地完成工作。②二次运输与装卸。对于其中重量较大的物资需要特别注意,要一次到位的进行装卸,并保证货物本身的安全,避免出现第二次搬运的情况,从而节省由于运输和装卸带来的费用。需要电务段进行检测的货物,要及时地向厂家进行反馈,在与厂家及时沟通之后直接将货物发到需要的场地,保证货物在途中的质量安全。③配置消防器材保证安全。在存放货物的所有库房中,都需要安排好消防器材,保证货物存放库房的安全问题,这也是降低工程成本的一个重要方面。在工程成本中,主要包括物资费用、机械设备和使用费用等,物资费用在其中占据最大比重,因此,保证物资的安全是需要特别注意的。要想提高企业的经济效益,增加企业利润,控制好企业工程成本,就需要不断加强物资采购供应管理。

  3.2加强材料核销管理

  材料核销是项目物资管理的一种常态手段,大家要加强材料核销管理,完善和严格实行物资核销制度,在总量控制的基础上,与施工同步进行物资核销资料的收集和整理,分析节超原因,做到项目物资消耗的有序控制。通过加强材料核销,有效降低现场物资使用成本和消耗数量,不断提高项目综合盈利水平。

  加强施工企业物资设备管理,能够有效降低其各项预算支出与成本,避免由于设备物资不合理使用所造成的浪费和盲目支出现象,工程项目物资流程化管理主要保包括材料采购管理、储备管理、核销管理等,在各个管理流程中,都必须采取有效的成本控制策略,这样才能降低材料支出,提高工程建设效益。

   

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                                  2020年1月12日

 

 

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