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浅谈企业采购风险管理
编辑:刘欢 编辑:系统管理员 发表时间:2019-12-17 08:12:57 字号:

  随着市场经济的发展,物资采购资源空间已然变得越来越大,物资采购的空间弹性和采购风险也相应增大。但企业想要发展就必须花费主、辅助材料等必要的成本费用,故想要提高企业生产经营的管理水平和经济效益,降低物资采购风险势在必行。

  一、 企业在物资采购中存在的主要风险

  (一) 价格风险

  项目采购部门对市场了解不够深入,对上报计划的预算价格不能很好的做好规划及预测,使预算价格与实际招标采购价个存在严重的差距,使项目采购成本增加。

  (二) 产品质量风险

  一方面由于供应商提供的物资质量不符合要求,而导致企业不能正常生产,给用户造成经济、技术、人身安全、企业声誉等方面的损害。另一方面供应商提供的物资以次充好.直接影响到企业产品的整体质量、制造加工与交货期,使企业的信誉和产品竞争力受到严重损害。

  (三) 计划风险

    采购计划受工程设计变更及市场需求的变动,影响采购计划的准确性,采购计划编制不科学,不适当,从而导致采购计划量与实际采购量存在较大的偏差,造成项目成本增加。

  (四) 合同风险

  在签订采购合同时,合同条款模糊不清,盲目签约,违约责任约束简化。供应商为了改变在市场竞争中的不利地位,往往采取一些不正当手段,套取企业采购标底,给予虚假优惠,以某些好处为诱饵公开兜售假冒伪劣产品,而有些采购人员因为贪图蝇头小利,牺牲了企业利益,失去了合同的公平性与原则性。

  (五) 验收风险

  在产品数量验收上存在缺斤少两;在质量上鱼目混珠,以次充好;在品种规格上不对路,不符合产品质量要求等等情况。

  (六) 库存风险

  采购量不能够及时的满足生产需求,生产中断造成损失而引发的风险。盲目的采购,造成库存积压,大量资金沉淀与采购库存中,降低了资金周转率,形成了库存风险。

      二、物资采购防范措施?

  (一)建立健全物资采购管理流程

  (1)制定物资采购管理制度,各单位应根据股份新葡亰及新葡亰要求,建立健全《物资采购管理办法》、《集中采购管理办法》。积极努力的做好线上集中采购工作,使采购工作在公平、公开、公正的环境下有效实施。其次,建立健全物资需求计划考核制度,强化年、季、月度计划的实行力度,做到既保障生产又最大限度地降低库存在确定采购合作方后,首先要严格审查订货合同,完善合同条款,争取利益最大化;最后加强员工应变思维,在过程跟踪中做到严控制,高预防,准方向,反腐败,做到发现问题及时采取措施处理,及时降低采购风险。

  (2)制定科学合理的供应商评估、准入和淘汰制度

  根据新葡亰供应商管理制度,建立“一库三级、两级管理、资格准入、实时动态、扶优去劣管理原则进行实时管理。严格实行新葡亰供应商管理制度,对供应商进行年度评价。建立供应商管理信息系统,将合格供应商划分等级,采取灵活的等级升降机制进行动态管理,定期从提供物资的质量、价格、供货及时性、售后服务及经营状况等方面对供应商进行考核评价,根据考评结果适时更新和淘汰供应商。

  (3)强化合同全过程管理,规范合同审签,提高合同履行效力?

  合同全过程管理包括对合同订立、实行和结果的审查和监督。合同签订过程中应实行合同审签,合同审签可以及时发现和纠正合同订立过程中不合理、不合法的现象,各单位应按照规定的权限签署采购合同,对于影响重大、专业性较强的合同,应当实行技术、财务、法律等专业部门的联合审签,以最大限度地规避合同风险。建立严格的采购合同跟踪制度,依据合同主要条款跟踪检查合同履行情况,及时发现异常情况并提出解决方案。对合同实行信息化管理,进行合同登记汇总,向相关部门提供及时、准确、真实的反馈信息。

  总之采购是企业和供货商之间的桥梁,在采购中绝对不能就事论事,应该从采购出发联系全局和整个流程,站在新葡亰的角度去考虑问题,做到全面考虑总成本,重点优化采购成本,使得整个新葡亰的利益最大化、成本最少化、风险最小化。

 

 

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