经验交流

加强物资管理规范材料核销工作
编辑:盛 荣 编辑:系统管理员 发表时间:2019-07-04 12:52:14 字号:

                     

  从2015年初至今第六分局一直把物资核销工作列为 “三大核心”制度即分包管理、成本分析、物资核销作为项目管理工作重点强势推进,在分局所有项目范围内推进物资核销工作,制定了相应的考核措施和管理办法,目前物资核销在已在分局项目实现了全覆盖,也取得了一定的成绩,但是从检查实际情况来看存在的问题也不少。

  一、项目物资核销工作的现状及不足:

  1、项目对分局物资核销工作的重要性认识不足,实行物资核销工作流程不规范。通过检查,发现分局范围内很多项目对物资核销工作重视不足,对分局下发的《材料核销引导细则》《物资核销工作举措》《材料核销管理流程图》等物资核销管理制度不熟,没有进行深入细致学习和在实际工作中严格实行,使物资核销工作不能及时按规范开展。

  2、项目物资核销工作在分局的管理考核下能开展进行,但物资核销工作随意性较大。很多项目物资核销工作开展过程中未按分局管理办法严格实行,对各类报表的填报不能提供纸质版材料,物资核销工作随意性较大,导致项目物资核销工作似是而非,不能完全达到预期的目标。

  3、基础数据统计工作不扎实,限额领料未按管理制度实行,月度核销工作部分项目流于形式应付检查考核。新开项目忽视了限额领料制度的实行,将物资成本控制单纯的依靠物资核销工作,但由于项目对基础数据的统计不重视,对月度物资核销工作流于形式,最终导致竣工物资核销工作严重滞后准确性差。

  4、对物资核销数据分析不透彻,对材料超欠耗分析不到位,物资核销工作未能切实提高项目物资管理和成本控制工作。项目对物资核销的数据分析停留在表面,对材料超欠耗原因分析不透彻,物资核销工作未能为项目管理提供可行性的建议和意见,使项目物资核销工作未能发挥对项目物资管理和成本控制应有的作用。

      二、进一步规范材料核销工作及主要措施:

  1、分局将部分在建工程建设项目作为重点检查项目,进行每月至少1至2次专项检查,并参加项目的物资核销分析会,与项目物资核销相关人员直接进行沟通发现问题进行纠偏指正。根据分局《物资核销引导细则》、《物资核销工作举措》、《材料核销管理流程图》等,结合项目实际,制定符合项目的物资核销细则流程,“无规矩不成方圆”,项目根据自身特点,结合分局管理办法,制定相应的《项目部物资核销细则》《材料核销管理流程图》,让项目物资核销工作做到有据可依,有“法”可依有“章”可寻,提高项目物资核销工作的规范性。

  2、按照核销规定流程动作,按月填报物资核销相关报表,杜绝物资核销的随意性,按部就班的规范项目物资核销工作。项目应认真参考分局管理办法,严格按照分局管理办法规定的动作,按流程严格实行项目物资核销工作,规范填报物资核销各类报表,减少物资核销的随意性。

  3、做好项目基础数据统计,严格实行限额领料制度,将限额领料与物资核销工作有机结合,做好月度物资核销的时效性,为项目竣工物资核销工作奠定基础。项目物资核销工作应与限额领料制度相结合,通过限额领料与物资核销做好项目物资管理全过程控制。按月认真开展月度物资核销工作召开物资核销分析会,为项目竣工物资核销奠定基础。

  4、实事求是、认真分析、查找问题、提出改进措施、促进项目物资管理及成本控制水平。项目物资核销工作应每月定期开展物资核销会,并实事求是的认真进行分析项目各分项、单元项物资使用超欠耗原因,提出下一步的整改建议和整改的方法措施,在实际工程施工中做好物资材料的计划、采购、验收、存储、发放、核销等全过程管控工作,进一步提高项目物资核销管理和成本控制水平。

   

   

   

   

                      北方新葡亰(第六分局)设备物资部

                               2019年7月2日

 

 

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